الإثنين، 29 ربيع الأول 1439
تسجيل الدخول

Login to your account

Username *
Password *
Remember Me

المالية

أهمية إدارة الشؤون المالية في كونها تقوم بتوفير الدعم والمساندة للإدارات المختلفة في المستشفى و تعامل مع الجهات الخارجية مثل الوزارة و الشركات المتعاملة مع المستشفى من خلال تنفيذ المهام والأنشطة المتعلقة بالمسائل المالية باعتبارها الإدارة التي تُعنى بإنجاز وإنهاء جميع المعاملات المالية والرقابة على جميع مراحل الدورة المستندية للعمليات المحاسبية والحسابية، وكذلك العمل على صرف مستحقات الشركات والأفراد المتعاملين مع المستشفى دون تأخير بما يسهم في بذل المزيد من الجهود والرُّق بالخدمات التي تقدمها المستشفى للمجتمع.
اهم الأهداف :
- التأكيد من أن كافة المصروفات تتم بنا ء على الأنظمة والتعليمات المالية، وأن تكون بصورة منظمة وفق نظام آلي متكامل.
- توفير البيانات المالية لمتخذي القرار؛ من أجل مساعدتهم على اتخاذ القرار الصحيح وفي الوقت الصحيح.
- مراقبة الاعتمادات، والعمل على الوصول إلى أعلى معدلات الصرف بكفاءة وفي أقل وقت ممكن .
- تقديم خدمات مالية متميزة وفقاً للأنظمة والتعليمات وفي الوقت المحدد. .
مهام مدير إدارة الشؤون المالية:
- اعداد موازنة عام 2015 و متابعة ميزانية 2014.
ERP- قائد فر قٌ نظام تخطيط موارد الشركات.
- التكليف على إدارة المواد القائم بجميع  أعمال المشتر اٌت والمستودعات والعقود والمناقصات .
-عقد إجتماعات مختلفة مع مدراء الإدارات في مستشفى قوى الامن بالرياض.
- قام بصياغة السياسات والإجراءات لقسم المالية وصياغة المهام الوظيفية وتقارير الجودة .
- توز عٌ المهام والمسؤوليات على موظفي القسم
 -.إختيار الموظفين بعناية فائقة عبر إجراء مقابلات شخصية وإختبارات.
-الحرص على إختيار الموظفين للأولوية لحاملين شهادة البكالوريس والماجستير من الولايات المتحدة.

 

قــــــســـم الرواتــــــــــــــب :

- العمل  بتواصل وجد للوصول للأهداف بدون أي تأخير خاصةً في الامور المتعلقة برواتب الموظفين .
- مفاوضة البنك الأهلي السعودي للوصول لإتفاقية فتح أرصدة وحسابات خاصة بالموظفين:
- احتساب رواتب الموظفين البالغ عددهم 679 موظف وتم تسليمها إليهم عن طريق الحسابات.
-  احتساب رواتب الموظفين البالغ عددهم 115 موظف بشيكات .
-صرف الرواتب للموظفين الجدد البالغ عددهم 26 موظف وسيتم تسليمهم نهاية الشهر حسب سياسة المستشفى .
- احتساب التأمينات للفترة من 01/01/2014م لغاية 30/09/2014م وإدخالها ضمن قوائم الرواتب.
- احتساب ساند للفترة من 01/09/2014م لغاية 30/09/2014م وإدخالها ضمن قوائم الرواتب.

-احتساب المتغيرات الطارئة على الرواتب وكالاتي :
أ- إنهاء عقود الموظفين .
ب-احتساب رواتب جديدة ومباشرات جديد.
ت-احتساب ساعات العمل الاضافي لكل موظف.
ث- احتساب أيام العمل الاضافي في عيد الفطر وإضافتها للرواتب.
ح- تعديل رواتب الموظفين وإضافة الفروقات لكل موظف.
ن- إضافة إلى تنظيم براءات الذمة وفروقات رواتب لكل موظف يتم إنهاء عقده .
م- احتساب الانتدابات للموظفين.
ك- احتساب تعليم الابناء.

قسم محاسبة الميزانية :
- تدوين المصروفات وإرتباطاتها مع مشروع الميزانية المستقبلية .

- وضع خطة لمراقبة المصروفات وفق مشروع الميزانية.
- إجتماعات مع جميع الأقسام الطبية والغير الطبية بالمستشفى.
- عمل خطة إستراتيجية لمشروع الميزانية  المستقبلية.


قـــــــــــسم الســـلـــفــة  :
- العمل مع جميع الأقسام ذات الحاجة إلى إستخدام مبالغ من السلفة  وتأمينها في أسرع وقت ممكن.
- تنظيم عمليات  الدفع للأقسام ومراجعة الحسابات مع مدير الإدارة المالية.
- ترتيب الملفات الجديدة للشركات الموردة.
. إستلام السلفة و توزيع المبالغ الخاصة بمصاريف السلفه على جميع البنود الخاصه بها.
. تنظيم مستندات القيد والصرف  بواقع (452) فاتوره للفترة من 01/03/2014 لغاية 20/08/2014...
.عمل التسوية البنكية للمصروفات .
. صرف الشيكات والحوالات للموظفين .

قـــــسم محاســــبة الشركـــات :
- العمل على تأمين وتغطية مستحقات الشركات في أسرع وقت ممكن.
- الإنفصال عن مستشفى قوى الامن بالرياض وإستخراج جميع المستندات اللازمة لصرف المستحقات من مستشفى قوى الأمن بمكة المكرمة
- أكثر من ألف معاملة تمت بنجاح خلال شهر واحد فقط بإرسال فريق لإنهائها من مستشفى قوى الأمن بالرياض.
- ترتيب وتوزيع جميع المستندات والمعاملات الخاصة بالموردين.

 

All Rights Reserved ICT- Security Forces Hospital in Makkah. Copyright © 2017